مقدمه: چرا پته مهمترین سند در بازارگاه است؟
در نظام جدید توزیع نهادههای دامی کشور، هر مرحله از خرید تا تحویل نهایی باید در سامانه بازارگاه جهاد کشاورزی ثبت و تأیید شود.اما در میان تمام اسناد سیستمی، پته حمل جایگاهی ویژه دارد؛ زیرا تنها مدرک رسمی مالکیت نهاده و مجوز برداشت آن از انبار است.بدون صدور پته، هیچ محمولهای قابل بارگیری نیست و تأیید آن، به معنی پایان موفق فرآیند خرید است. به همین دلیل، آشنایی با نحوه ثبت پته، دریافت تأییدیه و رفع خطاهای احتمالی برای همهی دامداران و مرغداران ضروری است.
در این مقاله، مجموعهی تجارت دانه کیهان بهصورت گامبهگام آموزش میدهد که چگونه پته را در سامانه بازارگاه ثبت کنید، آن را تأیید بگیرید و از اعتبار رسمی آن اطمینان حاصل کنید.
گام اول: آشنایی با مفهوم پته در بازارگاه
پته در سامانه بازارگاه، سندی است که نشان میدهد کالای خریداریشده از تأمینکننده مشخص، با حواله رسمی تأیید شده و آماده حمل است.
پته شامل اطلاعات زیر میشود:
- مشخصات خریدار (نام، شناسه یکتا، نوع واحد دامی)
- مشخصات تأمینکننده (نام شرکت، کد انبار)
- نوع نهاده، وزن خالص و قیمت
- تاریخ صدور و شماره پته
- مشخصات کامیون یا شرکت حمل
- وضعیت تأیید (در انتظار، تأیید شده، یا منقضی)
به زبان ساده، پته سند بارنامهای سامانه بازارگاه است که هم خریدار، هم تأمینکننده و هم شرکت حمل از روی آن اقدام میکنند.
گام دوم: زمان صدور پته در فرآیند خرید
پته پس از سه مرحلهی اصلی در سامانه صادر میشود:
- ثبت سفارش و پرداخت وجه توسط خریدار.
- تأیید حواله توسط جهاد کشاورزی و تخصیص انبار.
- آمادهسازی کالا توسط تأمینکننده و ثبت اطلاعات حمل.
- در واقع صدور پته، آخرین گام قبل از تحویل نهایی نهاده است.
بدون پرداخت موفق یا تأیید حواله، گزینهی «ثبت پته» در سامانه فعال نخواهد شد.
نکته تخصصی: پته بهصورت سیستمی صادر میشود و نیاز به ثبت دستی ندارد، اما تأمینکننده باید اطلاعات حمل را وارد کند تا سیستم بهطور خودکار پته را فعال کند.
گام سوم: ورود به بخش پتهها در سامانه بازارگاه
پس از ورود به حساب کاربری بازارگاه، از منوی سمت راست گزینهی مدیریت حوالهها و پتهها را انتخاب کنید.
در این بخش، لیستی از سفارشهای فعال و وضعیت هر کدام نمایش داده میشود.
- سفارشهایی که در مرحله صدور پته هستند، با وضعیت «در انتظار حمل» مشخص میشوند.
- سفارشهای دارای پته تأییدشده، با رنگ سبز و وضعیت «قابل برداشت» نمایش داده میشوند.
با انتخاب هر سفارش، جزئیات کامل آن (تأمینکننده، نوع کالا، وزن، محل انبار و تاریخ صدور حواله) قابل مشاهده است.
گام چهارم: نحوه ثبت اطلاعات حمل و صدور پته
اگر تأمینکننده پته را صادر نکرده باشد، خریدار میتواند از بخش «درخواست ثبت پته حمل» اقدام کند.
در این مرحله باید اطلاعات زیر تکمیل شود:
| عنوان فیلد | توضیح |
| نوع حمل | انتخاب بین حمل مستقیم یا حمل توسط شرکت ثالث |
| شماره کامیون | شماره پلاک خودرو حمل |
| نام راننده | برای ثبت در سیستم حملونقل |
| وزن تقریبی بار | بر اساس حواله |
| زمان مورد انتظار برای بارگیری | تعیین تاریخ تقریبی حمل |
| نام انبار مقصد | انتخاب از میان انبارهای ثبتشده |
پس از ثبت این اطلاعات، سامانه درخواست شما را برای تأمینکننده ارسال میکند تا تأیید نهایی انجام دهد.
در صورت تأیید، وضعیت به «پته صادر شده» تغییر میکند.
گام پنجم: تأییدیه پته توسط جهاد کشاورزی
بعد از صدور پته، سامانه بازارگاه بهطور خودکار اطلاعات را برای اداره جهاد کشاورزی شهرستان ارسال میکند.
کارشناسان جهاد، موارد زیر را بررسی میکنند:
- مطابقت نوع کالا با سهمیه دامدار
- انطباق وزن با ظرفیت دامداری
- هماهنگی با حواله صادرشده
در صورت صحت اطلاعات، پته تأیید میشود و وضعیت آن در سامانه از «در انتظار تأیید» به «تأیید شده» تغییر میکند.این تأییدیه بهصورت سیستمی صادر میشود و دیگر نیازی به مراجعه حضوری یا مهر دستی نیست.
گام ششم: بررسی وضعیت پته و دریافت نسخه رسمی
برای مشاهده تأییدیه پته، وارد بخش «پتههای من» شوید و بر روی شماره پته کلیک کنید.در صفحه بازشده، وضعیت یکی از حالتهای زیر را خواهد داشت:
| وضعیت | معنی |
| در انتظار تأیید | اطلاعات ثبت شده ولی هنوز تأیید جهاد صادر نشده است. |
| تأیید شده | پته رسمی و قابل استفاده برای حمل است. |
| منقضی شده | تاریخ اعتبار پته گذشته و باید تمدید شود. |
در پایین صفحه، گزینهای با عنوان «دانلود نسخه رسمی پته» وجود دارد که فایل PDF پته را ارائه میدهد.این فایل حاوی امضای دیجیتال تأمینکننده و مهر سیستمی جهاد کشاورزی است و سند نهایی مالکیت کالا محسوب میشود.
گام هفتم: خطاهای متداول در صدور یا تأیید پته
در تجربه کاربران بازارگاه، چند خطا بیش از بقیه تکرار میشود:
| نوع خطا | علت | راهحل |
| خطای «پته نامعتبر است» | مغایرت بین حواله و پته | بررسی مجدد حواله و ثبت اصلاحیه توسط تأمینکننده |
| پته در انتظار تأیید میماند | نقص اطلاعات انبار یا حمل | تماس با جهاد شهرستان جهت تکمیل دادهها |
| خطای وزن نامطابق | اشتباه در وارد کردن وزن حملشده | اصلاح توسط تأمینکننده |
| خطای زمان بارگیری منقضی | تأخیر در حمل و پایان اعتبار پته | درخواست تمدید پته از بخش «پشتیبانی» |
| خطای انبار مقصد نامعتبر | انتخاب اشتباه انبار هنگام ثبت | اصلاح در فرم ثبت پته حمل |
نکته مهم: در صورت بروز خطاهای سیستمی، همیشه شماره حواله و پته را در تیکت پشتیبانی درج کنید تا پیگیری سریعتر انجام شود.
گام هشتم: تمدید پتههای منقضیشده
اگر به هر دلیل بارگیری در زمان مقرر انجام نشود، پته منقضی خواهد شد.
برای تمدید، وارد صفحه همان پته شوید و گزینهی «درخواست تمدید» را انتخاب کنید.
سامانه بهصورت خودکار درخواست را برای تأمینکننده و جهاد کشاورزی ارسال میکند. پس از بررسی و تأیید، پته جدید با همان مشخصات ولی تاریخ بهروزشده صادر میشود.
نکته تجارت دانه: بهتر است درخواست تمدید را حداقل ۲۴ ساعت قبل از پایان مهلت ارسال کنید تا از توقف فرآیند حمل جلوگیری شود.
گام نهم: تفاوت پته الکترونیکی با پته دستی
در گذشته، پتهها بهصورت برگههای کاغذی صادر میشدند. در سیستم جدید بازارگاه، پته الکترونیکی جایگزین شده و دارای مزایای زیر است:
- امضای دیجیتال و غیرقابل جعل
- امکان استعلام سیستمی اعتبار
- عدم نیاز به مراجعه حضوری
- سرعت در فرآیند حمل و تحویل کالا
پتههای کاغذی دیگر ارزش حقوقی ندارند و در هیچ مرکز حمل رسمی پذیرفته نمیشوند.
گام دهم: نحوه استعلام اعتبار پته
برای اطمینان از صحت پته، خریدار میتواند از گزینه استعلام پته استفاده کند.
با وارد کردن شماره پته، سامانه وضعیت آن را نمایش میدهد:
- معتبر و فعال
- در انتظار تأیید
- منقضی یا لغوشده
پتههای معتبر دارای کد رهگیری ۱۲ رقمی و عبارت «تأیید شده توسط جهاد کشاورزی» هستند.
در صورت مشاهده پیام «پته یافت نشد»، پته شما یا حذف شده یا هنوز در مرحله تأیید است.
گام یازدهم: نقش پته در تحویل کالا
شرکت حمل تنها زمانی مجاز به بارگیری است که پته در وضعیت «تأیید شده» باشد. راننده هنگام ورود به انبار، باید نسخه چاپی یا دیجیتال پته را ارائه کند تا بار تحویل شود.
پس از تحویل کالا، وضعیت پته در سامانه بهصورت خودکار به «تحویلشده» تغییر میکند. این وضعیت نشاندهندهی پایان موفق فرآیند خرید است.
گام دوازدهم: نکات امنیتی و حقوقی در استفاده از پته
هیچگاه شماره پته خود را در اختیار افراد ناشناس قرار ندهید.
- از چاپ پته در کاغذهای عمومی خودداری کنید تا اطلاعات محرمانه حفظ شود.
- در صورت مفقودی نسخه پته، از بخش پشتیبانی درخواست صدور مجدد بدهید.
- اگر کالا با مشخصات پته مطابقت ندارد، از گزینه «ثبت مغایرت» استفاده کنید.
- نسخه رسمی پته را نزد خود نگه دارید تا در صورت اختلاف یا بازرسی، مدرک قانونی داشته باشید.
سؤالات متداول
۱. پته در سامانه بازارگاه چه کاربردی دارد؟
پته سند رسمی مالکیت نهاده و مجوز برداشت کالا از انبار است. بدون پته، حمل و تحویل ممکن نیست.
۲. تأیید پته توسط چه نهادی انجام میشود؟
تأیید پته توسط اداره جهاد کشاورزی شهرستان و از طریق سیستم داخلی بازارگاه انجام میشود.
۳. اگر پته منقضی شود چه باید کرد؟
با انتخاب گزینه «درخواست تمدید پته» میتوانید پته جدید با تاریخ بهروزشده دریافت کنید.
۴. آیا میتوان چند پته برای یک حواله صادر کرد؟
خیر، هر حواله فقط یک پته دارد که در صورت نیاز، قابل تمدید یا اصلاح است.
۵. در صورت مغایرت وزن یا نوع کالا چه باید کرد؟
از گزینه «ثبت مغایرت» استفاده کنید و مستندات را برای بررسی کارشناسان جهاد ارسال نمایید.
۶. آیا پتههای کاغذی هنوز معتبرند؟
خیر، تنها پتههای الکترونیکی دارای امضای دیجیتال و تأیید سیستمی معتبرند.
نتیجهگیری
پته حمل در سامانه بازارگاه، آخرین و مهمترین گام در فرآیند خرید نهادههای دامی است.این سند نهتنها مجوز برداشت کالا از انبار محسوب میشود، بلکه پایهی قانونی تحویل و حمل نیز هست.
شناخت دقیق نحوه ثبت پته، دریافت تأییدیه، و رفع خطاهای احتمالی باعث میشود دامداران و مرغداران با اطمینان کامل خرید خود را انجام دهند و از توقف محمولهها جلوگیری شود.تجارت دانه کیهان بهعنوان یکی از تأمینکنندگان رسمی بازارگاه، همواره آماده است تا با ارائه آموزش، پشتیبانی و هماهنگی کامل، مسیر خرید تا تحویل نهایی نهاده را برای تولیدکنندگان کشور سادهتر و امنتر کند.
بدون دیدگاه